Spółka prawa handlowego stanowi kwalifikowaną formę prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, której funkcjonowanie wiąże się z szeregiem obowiązków o charakterze prawnym. Do najistotniejszych obowiązków należą obowiązki rejestrowe i sprawozdawcze, których prawidłowe wypełnianie warunkuje nie tylko legalne istnienie spółki, ale również jej wiarygodność w obrocie gospodarczym.

Obowiązki rejestrowe obejmują przede wszystkim konieczność zgłaszania do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego wszelkich zmian w umowie spółki (m.in. dotyczących siedziby, wspólników, udziałów, przedmiotu działalności czy sposobu reprezentacji), a także innych danych wymagających aktualizacji, jak np. zmiany w składzie zarządu. Aktualność informacji ujawnionych w rejestrze stanowi gwarancję bezpieczeństwa obrotu i ochrony interesów kontrahentów. Spółki handlowe są również zobowiązane do sporządzania rocznych sprawozdań finansowych, a w przypadku spółek kapitałowych – także sprawozdań z działalności.

Dokumenty te muszą zostać zatwierdzone przez właściwy organ (np. zgromadzenie wspólników lub walne zgromadzenie akcjonariuszy) w terminie sześciu miesięcy od zakończenia roku obrotowego, a następnie w ciągu 15 dni od zatwierdzenia, powinny zostać złożone elektronicznie do Krajowego Rejestru Sądowego. Niewykonanie tych obowiązków może skutkować wszczęciem postępowania przymuszającego, wymierzeniem sankcji finansowych wobec członków organów spółki, a w skrajnych przypadkach nawet rozwiązaniem spółki przez sąd rejestrowy.

Dodatkowo, na spółkach handlowych ciążą inne obowiązki informacyjne, takie jak: publikowanie ogłoszeń w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, ujawnienie beneficjentów rzeczywistych w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych czy sporządzanie sprawozdań dla Głównego Urzędu Statystycznego i innych instytucji publicznych.

Kancelaria Radców Prawnych i Adwokatów Barcz & Domańska w sposób profesjonalny i kompleksowy wspiera spółki prawa handlowego w realizacji wszystkich obowiązków rejestrowych, sprawozdawczych i informacyjnych. Pomagamy spółkom dopełnić wszystkich obowiązków, dbając o pełną zgodność z przepisami i terminowość działań.

Autorem niniejszego artykułu radca prawny Tomasz Kadubiec.